作為一名創作者,我最常被人問到的一個問題,就是身為一個出了社會的全職工作者,到底怎麼有辦法擠出時間做自己想要做的事。
有一些朋友也會問我,想知道每天辛苦工作8、9個小時以後,身心俱疲了怎麼還有精力和時間閱讀和寫作?
明明每個人的一天都是24小時,工作、吃飯、睡覺就已經佔據了整天超過一半的時間。
我們到底該如何運用僅剩的時間,在社交、興趣和休閒中找到一個完美平衡?
今天將藉由七本書,來談談在開始規劃時間的運用前你必須要先學會的幾個重要觀念,也提供幾個小練習給大家,希望對於大家有所幫助!
每個小時的價值並不相同
The 5AM CLUB
一天當中,並不是每個時間都是等值等價的。
每個人的精神力都有限,無論是專注力、定力還是執行力,這些精神力都會隨著每一個決策、每一次行動逐漸被消耗殆盡。
觀察一下許多成功者,無論是Steve Jobs、Ernest Hemingway還是Pablo Picasso,不管是哪個領域中的佼佼者,都有一個共同的習慣,那就是早起。
早起的理由只有一個,因為早晨的時間是一天當中最有價值的。
只有這段時間,是我們還沒被工作、生活、家庭等各種事務所填滿,而精神力也最佳充沛。
我們能夠毫無雜念的運用這一段只屬於我們個人的時間,請不要隨意揮霍。
每個人的時間並不等價
找回深度專注力
渾渾噩噩工作3小時和專心致志的1小時,兩者產出的結果是完全不同。
雖然同樣是一小時的時間,對於抱持不同專注度的人,將有不同價值。
因此學會時間管理前,更需要學會控制專注力。
一旦進入心流的狀態後,你的那一個小時將比其他人的同一個小時更加有價值。
晨間習慣是你的超能力
一小時的力量
回到早晨的好處,如果你可以控制早晨,那你就能決定一天該怎麼過。
你每天的所做所為,都將決定你會成為什麼樣的人。
如果一個人早上得匆匆忙忙得起床,那他的一天基本上就會陷入被慌忙支配的狀態中。
一個行程接著一個行程的趕著,忙得暈頭轉向也懷疑自己過的這麼累到底是為了什麼?˙
雖然每個人的一天都由起床開啟,但接下來的選擇,卻會帶領人們走往不同方向。
努力培養一個好的晨間習慣,每天讓自己都用最有活力的狀態迎接接下來的一整天吧!
時間管理就是精力管理
每天最重要的2小時
正因為我們每天的精力有限,因此「不要把精力放在對你不重要的事物身上」就是最重要的事。
重要但不緊急、緊急但不重要,相比之下先以重要的事項為主,不重要的事情可以晚點在處理。
正如Stephen Covey在【與成功有約】中所提到,時間管理中,我們在管理的其實是「重要性」,而非「時間」本身。
聰明的支出時間
更快樂的1小時
想要有效運用時間,首先必須了解自己把時間都花在什麼地方。
是花在了我們有所熱情想要達成的目標上,還是都浪費在了我們其實並沒有那麼喜歡的事物上。
一時的放縱能帶來短暫的快樂,但達成目標的喜悅卻能持續很長一段時間,同時提供持續往前的動力。
將時間花在你享受的事情上,也能有效轉換我們對於時間的主觀感受,讓時間像是變得更多了一樣,幫助遠離對你身心沒有好處的活動。
管理必須搭配覆盤
1天1行小日記寫出超強行動力
任何規劃和管理都需要搭配事後的回顧。
當我們每次回顧,就像是手握著羅盤,讓之後的每個行動有了方向。
時間規劃若缺乏定期的回顧,你便無法得知自己是否有所成長,也無法知道自己是不是走在正確的道路上。
你也必須了解,沒有哪種時間的管理方法是所有人通用的,只有在嘗試與失敗的過程中,配合自身成長不斷覆盤調整,最終才能找到最適合自己的時間運用方法。
別忘了為自己留點時間
週末改造計畫
規劃時間的運用是很重要,但也請別忘了為自己多留一點時間,學會刻意留白。
如果沒有一個健康的身心靈,再多的規畫都很難達成。
刻意留白不只能當作時間表耽誤時的緩衝空間,也能成為你刻意分心的時間,確保下一次的專注更加有力。
在就學時,我為了準備國考常常把時間表上的每段空白都填滿,認為只有全心投入自己100%的時間和精力才是最重要的事,而往往最終的結果都是精力跟不上安排,導致心靈疲乏什麼事都沒做好。
多給自己一點時間什麼事都不做吧!
走出戶外,走入自然,別把自己逼得太緊了。
每個人都想好好運用自己的時間,卻不是每個人都能夠真的好好運用時間。
這七個觀念雖然未必適合每個人,但還是希望對於大家在「時間管理」上帶來一點想法。
老實說我自己現在的時間管理方式也還是常常不及格,還有太多地方需要改進成長。
就讓我們一起努力成為更好的自己吧!