作者|Greg McKeown 譯者|詹采妮 出版|天下文化
你是否也經常覺得,明明整天都在忙碌,但當工作結束的時候,卻又好像什麼都沒完成?
列了數十個計畫、傳了幾百條訊息、開了無數場會議,但工作的數量卻怎樣都沒有減少。
每天的生活,就像是不斷在滾輪上奔跑的小倉鼠,彷彿哪裡也去不了。
如果你也有過這樣的感受,那《少,但是更好》的作者 McKeown 會告訴你,或許你應該試著成為一名「專準主義者」。
《少,但是更好》的作者Greg Mckeown身為一名企業策略顧問,曾幫助過許多知名企業解決內部生產力不足的問題。
同時,他也推崇並奉行著「專準主義」(essentialism)的生活哲學,強調「選擇更少,能活出更美好的人生」的心態。
他認為,想要重新奪回生活的控制權,我們要做的並非是做得更多,而是必須做得更加準確。透過有紀律且系統性地追求更少事物,反而能取得更好的成果,並有效地利用我們本就不多的時間。
在這本書中,他結合了許多研究與擔任策略顧問期間的經驗,嘗試說明如何透過精準的選擇,把心力聚焦在真正重要的事情上以達到事半功倍的效果。
成為一名專準主義者
所以說,專準主義到底是什麼呢?
如果你曾經讀過任何關於「極簡主義」的書籍,那麼這本書中提到的「專準主義」對你而言應該不會太陌生。
若說極簡主義是在討論我們物質層面的簡化,那麼專準主義便是將「極簡」的概念挪用到工作與生活中,因此你也可以把它想做成一種「工作上的極簡主義」。
書中,作者將專準主義定義為「不斷追求更少但更好」的哲學,就如同極簡主義的核心主張「少即是多」,他也認為我們在從事工作時,少不僅能是多,更有可能「少即是好」。
透過主動減少所做的事,我們能將專注力放到更重要的事上,用「少但更好」的思維去面對生活中的各種難題。
日常專準的三步驟
正因為專準主義是將極簡的概念套用到工作與生活上,因此在運作上其實也並不複雜,只要遵循著「少但好」的原則,就能順利運用這套哲學。
作者在書中,也將執行的方法化簡為了選擇、簡化與執行三個步驟,幫助讀者快速學習成為一名專準主義者。
選擇:精挑
精挑,也就是認識自己的目標,學會辨別生活中「大多數的瑣事」和「少數重要的事」。
重點在於,認知到哪些事情對我們而言是真正重要,而哪些事情則否,試著把焦點放在重要的事上。
這樣的觀點,其實與Gary Keller和Jay Papasan在《成功,從聚焦一件事開始》提到的「一件事」的概念很相似,兩者都是強調先找出最具價值的那一件事。
Gary Keller提到,很多時候我們只需要完成一件最重要的事,剩下的問題便能迎刃而解。
就像是在疊疊樂中抽出那塊最重要的一塊,其他的瑣事也將隨之瓦解。
因此,當我們在練習成為一名專準主義者時,懂得取捨事物的輕重緩急便是關鍵的一點,而這也正是「精挑」的重點所在。
比較可惜的是,在這本書中作者其實沒有具體說明我們該如何精挑重要的事,而是花了較多篇幅討論我們該如何探索選項,這部分會建議可以參考前面提到的《成功,從聚焦一件事開始》這本書,概念上會比較具體。
簡化:
簡化,指的是積極地將多餘的瑣事排除。
雖然道理聽起來很簡單,但我認為這一步反而是所有步驟中最困難的一點。
畢竟現代人的生活會如此忙碌,大部分的情況都並非是我們沒事找事,更多的時候,被瑣事纏身也只是身不由己。
對此,作者在書中則給出了許多很棒的建議,像是練習說「不」、劃清工作與生活界線等,都能有效幫助我們在能力所及內減少不重要的事。
眾多建議中,最讓我印象深刻的是作者關於「剪輯生活」的想法。
就像一部精采的電影中需要剪接,McKeown 認為簡化生活最有效的方式,同樣能夠透過「剪輯生活」來達成。
「刪除」那些無意義、干擾觀眾的東西,「濃縮」重點精華,讓真正有價值的東西被凸顯,最後透過「修正」不斷更新這個過程,你會發現生活中的「刪減片段」或許比你想像中的還要多。
執行:準確執行
當終點明確且道路淨空後,最後一步便是邁開步伐向前而行。
準確執行的重點,簡單來說就是要讓執行目標的過程變得越容易越好。
包含像是預留退路、清除阻礙或是創造心流,透過減少執行時物理與心理上的阻礙,都能幫我們快速進入工作狀態中。
就這部分,作者在書中同樣沒有太深入的琢磨,因此我會推薦可以參考Rob Hatch在《零干擾》一書中曾提到的「簡單決策」來執行。
簡單決策,指的是將執行難度將低到你會對某些事不假思索立刻反應的成度,且一但決定之後,也不會對自己的判斷有所遲疑,而是繼續向前推進。
由於透過前面的精挑與簡化,已經刪除了多數不重要的事物,最後我們只須要讓執行的成本,降到不想做也能做的程度,相信準確執行將不會是一件困難的事。
認識你想要的是什麼
「成功是指做對的事,但不是把每件事都做對。」
-Gary Keller、Jay Papasan《成功,從聚焦一件事開始》
若要將「專準主義」的核心價值總結成一句話,我認為就只是「做對的事」。
不是做厲害的事、也不是做更多的事,而是做好那一件真正重要的事。
因此,即便前面落落長寫了這麼多步驟,我認為最核心的關鍵,還是在於「認識到自己要的是什麼」。
畢竟,如果連自己要的是怎樣的生活都一知半解,後續的「選擇」、「簡化」與「執行」就會變得非常困難,因此我也認為對於生活仍沒有想法的讀者,這本書可能無法提供太多幫助。
如果你目前對於未來仍在迷茫,推薦可以讀讀看《只工作、不上班的自主人生》及《別做熱愛的事,要做真實的自己》這兩本書,兩位作者都提出了非常具體的行動,幫助我們在眾多選項中找到我們的一生摯愛。
等到了解自己真正想要的是什麼後,再回頭來讀這本書肯定會更有幫助!
小結
「我們不是審慎地做出選擇,就是允許別人的代辦事項控制我們的生活。」
在《選擇障礙世代》中,該書的作者Pete Davis曾提出了一個讓我印象深刻的觀點,他認為我們生活的這個時代,是個害怕做出承諾的時代。
我們明明有著最好的工具、有著最多的資源並擁有無限的選擇,但我們卻始終缺乏好好靜下來,思考自己真正想要什麼的時間。
正因為什麼都能做,反而導致我們什麼都做不久也做不好,更難以下定決心,對真正重要的事情做出承諾並加以執行。
如同狄更斯在《雙城記》的那句名言,「這是最好的時代,也是最壞的時代……我們什麼都有,也什麼都沒有;我們正走向天堂之路,也正走向地獄之門。」
太多的選項、太少的時間來專注,也不經令人反思,更多的的選擇與機會,是否真的能幫助我們活出更加精采的人生。
在這本《少,但是更好》中,作者McKeown 從「專準主義」的角度出發,背後所討論的便是「如何做出選擇並認真投入」的課題。
整體而言,我認為這本書立意良善,但老實說並沒有帶給我太多的啟發,總覺得書中的三步驟,都曾在其它書中以更深入的方式被探討過,點到為止的討論是有點可惜。
尤其書中滿多部分的說明都較為空泛,雖然讀起來是很振奮人心,但究竟要如何實際執行,仍有不少空缺需要讀者自行填入。
不過,如果你平常並沒有讀過太多「簡化工作」這類的工作學書籍,那我認為這本書或許還是能提供不錯的思考方向,做為一本入門書還是很棒的選擇,推薦給你。